Sumažinti išlaidas skamba kaip pasiaukojimas, išlaidų mažinimo priemonės ir kokybės praradimas. Iš tikrųjų yra priešingai. Tie, kurie išmano ir optimizuoja savo sąnaudų struktūrą, sukuria finansinę laisvę geresnei įrangai, didesniam darbo užmokesčiui ir ateities investicijoms. Daugelyje Komercinių transporto priemonių dirbtuvės Šioje srityje galima sutaupyti lėšų, tačiau ne dėl to, kad nukentėtų kokybė. Veikiau galima sutaupyti šalinant atliekas, iš naujo derantis dėl per brangių sutarčių ir optimizuojant procesus. Europos dirbtuvių asociacijų lyginamosios pramonės vertės taip pat rodo, kad to paties dydžio įmonės gali skirtis. Metodologiškai struktūrizuotos sąnaudų mažinimo programos gali būti taikomos DIN EN 13306 (Europos standartas dėl techninės priežiūros sąlygų) ir nustatytais visiškos išlaidų apskaitos metodais.
Praktinė "Alltrucks" partnerių tinklo patirtis rodo: Kiekvienas, kuris kartą per metus atlieka struktūrinę sąnaudų analizę, paprastai randa keletą pradinių sąnaudų optimizavimo taškų. Dėl to nenukenčia nei paslaugų kokybė, nei klientų pasitenkinimas. Šiame straipsnyje pirmiausia parodoma, kur slypi didžiausi veiksniai ir kaip juos galima panaudoti. Be to, gauta marža tiesiogiai prisideda prie jūsų Seminaro pelningumas. Todėl metodiškai šis metodas grindžiamas nustatytomis skaičiavimo procedūromis, taikomomis nacionaliniame profesiniame mokyme komercinių transporto priemonių pramonėje.
Pagrindinė taisyklė: Įprastose komercinių transporto priemonių dirbtuvėse 50-60 % visų išlaidų tenka personalui, 20-30 % - medžiagoms ir dalims, 10-15 % - patalpų išlaidoms ir energijai, 5-10 % - administracijai, IT ir kitoms išlaidoms. Tačiau patirtis parodė, kad didžiausias taupymo potencialas slypi ne didžiausiame išlaidų bloke, t. y. personale. Veikiau jų galima rasti medžiagų ir energijos srityje, nes čia optimizavimas mažiausiai tikėtinas.
Dirbtuvių sąnaudos - tai visos fiksuotos ir kintamos komercinių transporto priemonių dirbtuvių veiklos sąnaudos. Jas sudaro išlaidos personalui, dalims, energijai, pastatams, nusidėvėjimui ir IT. Todėl skaidri sąnaudų struktūra yra būtina sąlyga, kad būtų galima sumažinti komercinių transporto priemonių dirbtuvių sąnaudas ir išlaikyti sveiką komercinių transporto priemonių aptarnavimo maržą.
Kokia yra komercinių transporto priemonių dirbtuvių sąnaudų struktūra?
Prieš taupydami turite žinoti, kur keliauja jūsų pinigai. Tai gali skambėti banaliai, tačiau praktiškai daugelis įmonių neturi išsamios išlaidų apžvalgos. Mokesčių konsultantas BWA pateikia tik kas ketvirtį ir nurodo bendras sumas. Tačiau iš jo negalima sužinoti, kuriuos straipsnius reikėtų atidžiai išnagrinėti.
Pastoviosios sąnaudos: visada veikianti bazė
Pastoviosios sąnaudos patiriamos nepriklausomai nuo pajėgumų panaudojimo. Tai - nuoma arba išperkamoji nuoma, įrangos lizingo įmokos, darbo užmokestis (įskaitant neproduktyvių darbuotojų, pvz., biuro darbuotojų, atlyginimus), draudimas, pagrindiniai IT mokesčiai ir nusidėvėjimas. Tipiškame komercinių transporto priemonių servise, kuriame dirba 5 mechanikai, pastoviosios išlaidos taip pat reguliariai sudaro 55-70 proc. visų išlaidų. Tai reiškia, kad šią sumą turite generuoti kiekvieną mėnesį, kol pirmoji įmokų marža patenka į pelną.
Kintamosios sąnaudos: čia yra didžiausia veiksmų laisvė.
Kintamosios sąnaudos didėja ir mažėja kartu su užsakymų kiekiu. Tai atsarginės dalys, eksploatacinės medžiagos, energija (bent iš dalies), šalinimas ir su užsakymu susijusios išorės paslaugos. Privalumas tas, kad kintamųjų sąnaudų taupymas turi tiesioginį ir tiesioginį poveikį kiekvienam atskiram užsakymui. Pavyzdžiui, jei 10 proc. sumažinate atsarginių dalių priežiūros sąnaudas, šia suma pagerėja kiekvieno užsakymo įmokos marža, esant tai pačiai pardavimo kainai.
Kokie yra 3 didžiausi sąnaudas lemiantys veiksniai ir kaip juos sumažinti?
| Išlaidų punktas | Dalintis | Optimizavimo metodas |
|---|---|---|
| Personalo išlaidos | 48-55 proc. | Produktyvumas ir pajėgumų panaudojimas |
| Dalys ir medžiagos | 18-24 proc. | Bendrieji susitarimai ir identiškos dalys |
| Patalpų išlaidos ir energija | 9-12 proc. | LED ir šildymo valdymas |
| Įrangos nusidėvėjimas | 7-10 proc. | Gyvavimo ciklo planavimas |
| IT ir programinė įranga | 3-5 proc. | Debesų konsolidavimas |
| Draudimas ir administravimas | 4-7 proc. | Bendrieji susitarimai |
1 sąnaudų veiksnys: neproduktyvus darbuotojų laikas
Didžiausią išlaidų dalį sudaro išlaidos personalui. Tačiau personalo išlaidų mažinimas nereiškia, kad reikia mažinti atlyginimus ar atleisti darbuotojus. Veikiau tikrieji veiksniai yra ProduktyvumasKiek iš apmokėtų valandų iš tikrųjų yra išrašomos sąskaitos faktūros? Kiekvienas procentinis punktas, kuriuo padaugėja sąskaitose faktūrose nurodytų valandų, turi tiesioginį poveikį įmokų maržai. Šios valandos ne sutaupomos, o sukuriamos papildomai. Struktūrizuotas priėmimo ir užsakymų organizavimas taip pat padeda išryškinti neproduktyvų laiką.
Našumą didina kelios priemonės: paruošti užsakymai (iš anksto parinktos detalės, paruoštos darbo instrukcijos), sutrumpintas paruošimo laikas dėl optimizuoto dirbtuvių išdėstymo ir mažiau pertraukų dėl aiškios atsakomybės ir trumpo kasdienio instruktažo. Išsamias strategijas taip pat rasite straipsnyje Pagerinti pralaidumo laiką. Beje, darbuotojų kaita yra vienas didžiausių paslėptų sąnaudų veiksnių - daugiau apie tai Išlaikyti darbuotojus.
2 sąnaudų veiksnys: detalių pirkimas kainoraščio kainomis
Daugelis komercinių transporto priemonių dirbtuvių atsargines dalis perka gerokai didesnėmis sąlygomis, nei būtų įmanoma derantis ir taikant strategiją. Pagrindinės to priežastys yra šios: nėra bendrųjų susitarimų, per daug individualių užsakymų, nėra sistemingo kainų palyginimo ir emocinis lojalumas tiekėjams („Jau 20 metų užsisakome iš “Müller"). Išsamią pirkimo strategijų analizę taip pat rasite straipsnyje Atsarginių dalių įsigijimas palankiomis kainomis.
"Alltrucks" partnerių tinklas taip pat gali būti naudojamas dalių pirkimui struktūrizuoti. Tinklalapis Visi sunkvežimiai VINcat atsarginių dalių katalogas leidžia greitai, tiksliai ir efektyviai ieškoti atsarginių dalių.
3 sąnaudų veiksnys: energijos sąnaudos dirbtuvėse
Pastaraisiais metais išlaidos energijai išaugo ir tapo trečia pagal dydį daugelio dirbtuvių sąnaudų dalimi. Įprastos komercinių transporto priemonių dirbtuvės, turinčios 600-1000 m² salės ploto, per metus sunaudoja 80-150 000 kWh elektros energijos ir 100-200 000 kWh dujų. Būtent čia slypi didžiausias taupymo potencialas:
- Suslėgtas oras: Dėl nesandarumų suslėgto oro sistemoje tipinėse dirbtuvėse suslėgto oro gamybos nuostoliai sudaro dviženklį procentą. Todėl profesionalus nuotėkio testas atsiperka per kelis mėnesius.
- Apšvietimas: Pereinant prie šviesos diodų gerokai sumažėja apšvietimo sąnaudos, be to, investicijos paprastai atsiperka per pirmuosius finansinius metus.
- Salės šildymas: Infraraudonųjų spindulių tamsūs radiatoriai vietoj šilto oro šildymo pastebimai sumažina šildymo išlaidas, nes jie šildo konkrečias darbo vietas, o ne visą salės orą.
- Salės durys: Greitaeigiai vartai vietoj įprastinių sekcinių vartų taip pat gerokai sumažina šilumos nuostolius juos atidarant.
„Trys klasikinės priemonės - suslėgto oro nuotėkio pašalinimas, LED apšvietimas, greitaeigės durys - reguliariai sumažina metines energijos sąnaudas maždaug perpus. Amortizacija paprastai būna vienženklė per metus. Viskas po to yra grynoji marža.“- Praktiniai pastebėjimai iš "Alltrucks" tinklo
Kaip optimizuojant procesus galima sumažinti dirbtuvių sąnaudas?
Ne į kiekvieną taupymą reikia investuoti. Daug išlaidų patiriama dėl neefektyvių procesų, kuriuos galima sumažinti organizacinėmis priemonėmis. Jei norite įsigilinti, daugiau informacijos rasite straipsnyje apie Optimizuoti pralaidumo laiką Daugiau informacijos.
Optimizuoti sandėliavimą
Dėl perpildyto sandėlio sunaudojamas kapitalas ir patiriamos išlaidos už patalpas, draudimą ir mažėjimą. Kita vertus, tuščias sandėlis lemia skubotus užsakymus ir laukimo laiką. Todėl sprendimas yra per vidurį: Pirma, nustatykite minimalų ir maksimalų atsargų lygį 100 sparčiausiai judančių prekių. Taip pat naudokite ABC analizę. A dalys (didelio vartojimo) turėtų būti laikomos sandėlyje, B dalys (vidutinio vartojimo) turėtų būti perkamos iš didmenininkų su trumpais pristatymo terminais, o C dalys (mažo vartojimo) turėtų būti užsakomos tik pagal kiekvieną užsakymą. Todėl optimaliai valdomas sandėliavimas 20-30 proc. sumažina kapitalo įsipareigojimus ir kartu padidina prieinamumą.
Kontroliuoti įrankių sąnaudas
Įrankių praradimas ir nusidėvėjimas lemia reikšmingą metinių išlaidų veiksnį, kuris vidutiniškai sudaro vieno skaitmens procentinę įrangos išlaidų dalį tipinėse komercinių transporto priemonių dirbtuvėse. Padėti gali kelios kovos priemonės: asmeniniai įrankių rinkiniai kiekvienam mechanikui (didina atskaitomybę), reguliari inventorizacija (kas ketvirtį) ir kokybiški įrankiai vietoj pigių prekių (tarnauja 3-5 kartus ilgiau). Taip pat verta bendrai naudotis per dirbtuvių kooperatyvus arba "Alltrucks" tinklą, ypač specialiais įrankiais.
Sumažinti administracines išlaidas
Popieriniai procesai, dvigubas duomenų įvedimas ir sąskaitų faktūrų išrašymas rankiniu būdu kainuoja laiko, taigi ir pinigų. Integruota dirbtuvių valdymo sistema (DMS) automatizuoja užsakymų įvedimą, laiko rezervavimą, dalių užsakymą ir sąskaitų faktūrų išrašymą. "Alltrucks" tinklo paslaugų partnerystė taip pat suteikia Werbas (DMS paslaugų partnerystė) ir "PleaseFix" (dirbtuvių ir transporto priemonių parko jungčiai) galima įsigyti kaip nustatytus modulius. Kartu su Visi sunkvežimiai VINcat (atsarginių dalių katalogas, kuriame galima ieškoti pagal VIN), taip pat galima susisteminti dalių paiešką. Todėl investicijos į DMS paprastai amortizuojamos pirmaisiais arba antraisiais eksploatacijos metais.
Greito laimėjimo kontrolinis sąrašas: Pirmiausia patikrinkite visus draudimo polisus, ar jie nesidubliuoja ir ar nėra per didelių draudimo sumų. 2. Taip pat palyginkite savo elektros ir dujų tarifus su dabartiniais rinkos pasiūlymais. 3. galiausiai atsisakykite nenaudojamų programinės įrangos prenumeratų ir paslaugų sutarčių. Patirtis rodo, kad šios trys priemonės gerokai sumažina metines pridėtines išlaidas ir išlaidas licencijoms, tačiau reali suma priklauso nuo kiekvienos įmonės esamos būklės.
Kada investuoti yra protingiau nei taupyti?
Tvariausia sąnaudų mažinimo forma dažnai yra tikslinės investicijos.
Todėl kiekvieną investiciją turėtumėte vertinti pagal amortizacijos skaičiavimą: investicijų sumą padalykite iš metinių santaupų (arba papildomos apyvartos). Todėl bet kokia mažesnė nei 24 mėnesių amortizacija yra gera investicija dirbtuvių sektoriuje. Viskas, kas neviršija 12 mėnesių, taip pat laikoma neapsimoka.
„Taupyti svarbu, bet jei tik taupote, mažėjate. Gudrybė yra investuoti ten, kur kiekviena išleista valanda sugrįžta kelis kartus - antrasis keturių stulpelių etapas arba "Alltrucks Kelių prekių ženklų diagnostika (“KTS Truck V3") amortizuojami pirmaisiais arba antraisiais eksploatacijos metais."- Praktiniai pastebėjimai iš "Alltrucks" tinklo
- Pirma, sudarykite išsamų sąnaudų paskirstymą - suskirstykite jas į pastovias ir kintamas sąnaudas.
- Tada nustatykite tris didžiausius išlaidų straipsnius pagal darbuotojus ir patikrinkite, ar kiekviename iš jų galima sutaupyti.
- Taip pat atlikite suslėgto oro nuotėkio bandymą (investicijų grąža paprastai neviršija 6 mėnesių).
- Taip pat galite palyginti savo energijos tarifus ir draudimo sąlygas su dabartiniais rinkos pasiūlymais.
- Taip pat galite patikrinti savo dalių pirkimo sąlygas - susisiekite su mumis dėl konkrečių "Alltrucks" partnerių sąlygų.
- Galiausiai įvertinkite būsimas investicijas pagal amortizacijos skaičiavimą ir nustatykite prioritetus pagal investicijų grąžą.
